Die SAP hat mit HR Renewal 1.0 Feature Pack 1 eine neue webbasierte Pflegeanwendung ausgeliefert,
über die Personal- und Organisationsdaten gepflegt werden können.
Für die Anwendung ist die Business-Function HCM_PAO_CI_1 über die SFW5 zu aktivieren.
Danach muss der Service natürlich über die SICF aktiviert werden.
Überblick SAP-Standard
In diesem Beitrag möchte ich Ihnen einen kurzen Überblick über die Anwendung geben, die es nebenbei gesagt wirklich in sich hat.
Mit der Anwendung können Sie die Stammdaten von Mitarbeitern, Planstellen und Organisationseinheiten pflegen.
Zu jedem “Objekttyp” gibt es entsprechende Übersichtsseiten. Diese bestehen immer aus einem Kurzprofil und verschiedenen Visitenkarten.
Abbildung 1: Pflege von Mitarbeiter-Stammdaten
Abbildung 2: Pflege von Planstellen-Informationen
Abbildung 3: Pflege von Stammdaten zu Organisationseinheiten
Erweiterte Suche
Die SAP liefert von Hause aus eine sehr gute Suchfunktion aus. Neben dem normalen Eingabefeld kann direkt nach bestimmten Kritieren gesucht werden.
Abbildung 4: Erweiterte Suche zu den verschiedenen Suchkategorien
Schnelle Suche – Suchvorschläge beim Tippen erhalten
Sie kennen diese Funktion schon seit Jahren von Google. Doch bei SAP hat diese Funktionalität mittlerweile auch Einzug erhalten. Der Mehrwert insbesondere in Bezug auf die Usability der Anwendung ist spürbar.
Hier ein kurzes Video, dass die Suche im Einsatz zeigt:
Integriertes Launchpad (Kontextmenü) am Suchergebnis-”Objekt”
Für die jeweiligen Kategorien (Mitarbeiter, Planstellen und Organisationseiheiten) hat die SAP auch Launchpads, d.h. Kontextmenüs zur Verfügung gestellt, über die die entsprechenden Stammdaten erreichbar sind:
Abbildung 5: integriertes Launchpad am Suchergebnis – Kategorieabhängig
Über die Launchpads können nun auch weitere Stammdaten erreicht werden, die nicht als Visitenkarten in der Übersichtsseite angezeigt werden.
Abbildung 6: Übersichts-Anzeige von Stammdaten entweder als Tabelle oder als Dataset (bspw. Kommunikationsdaten des Mitarbeiters)
Für neue Daten oder die Bearbeitung von bestehenden Daten wird Ihnen die Detailsicht angezeigt:
Abbildung 7: Detailansicht von Stammdaten
Fazit
Diese Anwendung hat es wirklich in sich. Die Möglichkeiten zur Pflege sind umfangreich und intuitiv. Hiermit ist der SAP eine sehr gute Applikation gelungen, die viel Anklang findet. In meinen nächsten Beiträgen werde ich dann die verschiedenen Erweiterungs- und Customizingmöglichkeiten aufzeigen.
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